SEGURANÇA DIGITAL – COMO PROTEGER O SEU NEGÓCIO?

Reforçar a segurança digital deve ser uma meta para todas as empresas para oferecer um serviço de qualidade aos clientes. A obrigação também vale para empreendedores, mesmo pessoas físicas, e para Pequenas e Médias Empresas! É que a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) determina que as empresas reforcem a segurança digital impedindo vazamentos dos dados privados e uso indevido dos dados dos clientes, fornecedores e colaboradores. Dessa forma, para evitar problemas jurídicos, é muito importante que todas as empresas implementem a Governança de Dados. Neste post esclarecemos: como reforçar a segurança digital e proteger o seu negócio? Acompanhe nossas dicas de planejamento e direitos!

Segurança Digital e Gestão de Dados Privados
Segurança Digital e Gestão de Dados Privados

POR QUE IMPLEMENTAR A GOVERNANÇA DE DADOS NA SUA EMPRESA?

Muitos empreendedores que possuem negócios presenciais e não realizam vendas online entendem que a segurança digital não é importante para o seu negócio. De fato, se o negócio é presencial e não está online por que a preocupação com a segurança digital? Contudo, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) estabelece obrigações para todas as empresas que realizam tratamento de dados privados, tanto no ambiente virtual como no ambiente presencial. Por esse motivo, é muito difícil uma empresa escapar das obrigações da legislação de proteção de dados.

Quais as empresas impactadas pela Lei Geral de Proteção de Dados? Clínicas médicas, hospitais, cartórios, serviços de contabilidade, escritórios de advocacia, construtoras, lojas de materiais de construção, empresas de educação, faculdades, clubes, associações, além de muitos outros segmentos, são apenas alguns dos negócios que obrigatoriamente realizam tratamento de dados privados. Por esse motivo, é muito difícil uma empresa escapar das obrigações da legislação de proteção de dados.

Além do mais, a proteção de dados privados relaciona-se às informações do negócio, ou seja, à privacidade dos dados da empresa. O quanto implica no seu negócio perder as informações? E se houvesse o vazamento de informações sensíveis e confidenciais? Quais seriam os riscos para o seu negócio e sua reputação? Percebe-se que a segurança digital e a implementação da gestão de dados privados é essencial para o sucesso de qualquer negócio!

GESTÃO DE DADOS PRIVADOS – COMO OTIMIZAR O SEU NEGÓCIO COM SEGURANÇA DIGITAL?

A segurança digital e a governança de dados baseiam-se em três pilares: 1) confidencialidade: garantir que dados sensíveis sejam protegidos contra roubos e invasões; 2) integridade:  garantir que os dados privados sejam preservados e tenham um ciclo de vida; 3) disponibilidade: garantir que os documentos e os arquivos da empresa estejam disponíveis às pessoas autorizadas e possam ser consultados a qualquer momento. Por esse motivo, muitos empreendedores perguntam como implementar a gestão de dados privados com segurança, integridade e disponibilidade? Observe as seguintes recomendações!

REFORCE A SEGURANÇA DIGITAL DE SEU NEGÓCIO COM SENHAS FORTES E APLICATIVOS ORIGINAIS!

A segurança digital do seu negócio passa pela gestão de senhas fortes e de aplicativos originais!

Estabelecer regras para a gestão e segurança das senhas é uma postura simples e sem custos, mas eficiente, que pode poupar grande dor de cabeça e constrangimentos com seus clientes! De posse da sua senha um invasor pode ler ou apagar seus e-mails, enviar e-mails em seu nome, furtar sua lista de contatos, apagar seus arquivos, obter dados pessoais sensíveis, denegrir a reputação da sua empresa, além de outras ações maliciosas! Por esse motivo, elaborar uma boa estratégia usando senhas fortes com caracteres aleatórios em grande quantidade e com diferentes tipos é uma postura simples para reforçar a segurança digital!

Também é muito importante que toda a empresa estabeleça uma política de uso de aplicativos originais! Afinal, a pirataria de software deixa os computadores mais vulneráveis, compromete a segurança dos dados corporativos e a qualidade dos equipamentos. Por que usar softwares e aplicativos originais? Porque softwares não originais não são confiáveis e fazem sua empresa perder tempo e dinheiro. Reforçando a segurança do seu negócio com senhas fortes e o uso de aplicativos originais você evitará problemas com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)!

BACKUP CLOUD – COMO IMPLEMENTAR UMA ESTRUTURA DE SEGURANÇA DIGITAL?

Com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) o consumidor passou a ter direitos sobre os dados pessoais arquivados na sua empresa! Dessa forma, proteger esses dados é essencial para evitar problemas com fiscalizações, multas, além de ações judiciais. Percebe-se que a proteção da integridade dos dados da empresa é essencial para evitar problemas jurídicos, ganhando destaque a necessidade de estabelecer rotinas de backup de dados.

COMO IMPLEMENTAR A GESTÃO DE DADOS PESSOAIS NA SUA EMPRESA?

É muito importante que os empreendedores, tanto no ambiente digital como no ambiente presencial, tenham uma noção mais aprofundada da governança de dados e do impacto sobre os seus negócios para evitar problemas jurídicos. Por esse motivo, recomendamos as seguintes ferramentas que poderão auxiliá-lo nos desafios de implementar modelos de Governança de Dados que respeitem os Direitos do Consumidor.

Proteção de Dados Pessoais: A Função e os Limites do Consentimento. É um livro jurídico sobre a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais que aborda os conceitos de dados pessoais, dados anônimos, o legítimo interesse e o consentimento. Fornece subsídios para a due diligence e a implementação da efetiva gestão de dados pessoais conforme a legislação.

Governança de Dados: Práticas, conceitos e novos caminhos. Embora completo, é um livro com linguagem mais simples e de fácil leitura e entendimento. Apresenta o conceito de governança de dados pessoais e sugestões práticas para sua implantação nas empresas com subsídio na Lei Geral de Proteção de Dados.

Também ganha cada vez mais destaque a consultoria jurídica no Direito Digital. No caso dos empreendedores é de vital importância a consultoria jurídica também de um advogado de confiança para análise do negócio, dos impactos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) sobre a organização e para a instituição de programas de governança e boas práticas de gestão. Saiba que o tratamento inadequado de dados privados poderá resultar em autuações administrativas e problemas jurídicos!